Adakah anda berasa seperti anda sentiasa mencari perkara yang anda tidak dapati? Adakah laci meja anda kucar-kacir dan penuh dengan kekacauan? Jika ya, sudah tiba masanya untuk mengaturnya! Dalam penulisan ini, kami akan memberi anda 8 petua organisasi laci meja mengubah hidup yang akan membantu meningkatkan produktiviti anda. Ikuti petua ini dan lihat sejauh mana anda boleh menjadi lebih teratur dan produktif!
APA YANG PERLU ADA DALAM LACI MEJA?
Kebanyakan pejabat rumah mempunyai sedikit variasi jenis item yang perlu dimasukkan ke dalam laci meja mereka, tetapi secara amnya, bekalan meja kebanyakannya sama untuk semua orang. Berikut ialah senarai perkara yang mungkin anda perlukan di meja anda:
- Perkakas menulis (pen, pensel, pensel mekanikal)
- Penyerlah
- Klip kertas dan klip pengikat
- Klip pengikat
- Gunting
- pembaris
- Nota melekit dan pad nota
- Pita
- Kord pengecasan
- Bateri (untuk pad kekunci dan tetikus anda)
BAGAIMANA ANDA MENYUSUN LACI MEJA DENGAN BANYAK BARANG?
Terdapat beberapa perkara penting yang perlu dipertimbangkan semasa cuba menyusun laci meja apabila anda mempunyai banyak barang di dalamnya. Kadangkala laci meja kami boleh kelihatan seperti laci sampah. Tetapi ia tidak semestinya! Berikut adalah beberapa petua:
- Pindahkan item dari laci meja anda ke kawasan lain jika ia bukan milik
- Gunakan pengatur meja susun untuk menggunakan ruang menegak jika anda mempunyai laci tinggi
- Kurangkan kekusutan dengan membuang barang yang rosak
- Tetapkan laci atas untuk menyimpan item paling penting yang anda perlukan akses cepat
- Kemas laci anda dengan kerap untuk mengelakkan kekacauan (cuba lakukan setiap minggu, ia hanya akan mengambil masa beberapa minit!)
- Tambahkan storan dengan bekas berbeza yang mencipta ruang tambahan yang tidak anda miliki sebelum ini
- Berwaspada tentang jenis barang yang anda simpan dalam laci anda dan jangan biarkan barang sesat masuk ke dalam laci meja anda
- Jika perlu, gunakan desktop anda untuk menyusun item lain jika laci atas anda terlalu penuh
MENYUSUN PETUA UNTUK MENCIPTA SISTEM BEKALAN PEJABAT
Menyusun laci meja anda ialah cara terbaik untuk memastikan bekalan anda terkawal dan mudah diakses. Sangat mudah untuk menyusun laci meja anda dan selalunya boleh menjadi projek pantas! Bahagian yang terbaik adalah agak mudah untuk disimpan jika anda menggunakan pengatur laci dan menyimpan barang di tempatnya!
LANGKAH 1: LACI KOSONG
Langkah pertama apabila anda ingin menyusun laci meja ialah mengosongkannya sepenuhnya. Jika ini kedengaran menggembirakan, anda juga boleh memilih untuk menyusun laci meja satu demi satu!
LANGKAH 2: PADAMKAN LACI MEJA ANDA
Ia juga penting untuk anda memadamkan laci dan penyusun laci supaya anda boleh bermula dengan kemas. Jika anda menggunakan pengatur laci meja baharu, anda mahukan permulaan baharu dengan desktop yang baru dibersihkan.
LANGKAH 3: ASINGKAN ITEM SEPERTI DAN BUAT ZON UNTUK AKSES MUDAH
Letakkan bekalan anda di atas tanah supaya anda dapat melihat semua yang anda ada. Setelah laci kosong, luangkan sedikit masa untuk mengisih dan mengumpulkan item ke dalam kategori. Apabila anda mengisih dan memadankan segala-galanya, ia membantu memastikan anda berada di landasan yang betul apabila tiba masanya untuk menyusun laci meja. Contoh pengelompokan mungkin klip kertas, pen & pensel, nota Post-it, dsb.
Berikut ialah beberapa contoh cara untuk mengisih item ke dalam kumpulan:
- Peralatan menulis (pen, penyerlah, pensel, dll.)
- Klip kertas, klip pengikat, staples
- Pad nota, nota melekit, tab pembahagi, bendera kertas pelekat
- Pita washi, pita, pelekat
- Gunting, pisau, pemotong kertas lurus
- Kertas pencetak, stok kad, dakwat pencetak
- Elektronik, kord, pengecas, komputer riba
LANGKAH 4: DECLUTTER ROSAK, TIDAK DIGUNAKAN ATAU LEBIHAN BEKALAN
Sekarang setelah anda mempunyai semua bekalan pejabat diletakkan di atas lantai, lihat setiap item dan tentukan sama ada anda benar-benar memerlukannya atau jika ia sesuatu yang boleh anda buang. Ingat bahawa mempunyai terlalu banyak item dalam ruang meja anda menjadikannya lebih sukar untuk memastikan laci meja anda bersih dan teratur.
Berikut ialah beberapa soalan berguna untuk ditanya kepada diri sendiri apabila cuba memutuskan perkara yang perlu disimpan:
- Adakah saya sering menggunakan ini dan adakah saya akan merinduinya jika ia hilang?
- Adakah saya mempunyai banyak item tertentu ini? Bolehkah ia dipindahkan ke kawasan rumah yang lebih baik?
- Adakah ia rosak dan tidak boleh digunakan?
Oleh kerana bekalan pejabat agak murah, kadangkala boleh menyeronokkan untuk pergi ke kedai dan membeli beberapa bekalan pejabat baharu apabila anda menyusun meja anda. Atau jika anda tidak tinggal berdekatan dengan kedai bekalan pejabat, anda juga boleh mencari dalam talian, memesan sesuatu dan mendapatkan penghantaran!
LANGKAH 5: ATUR LACI ANDA DENGAN PENGANJUR LACI MEJA
Penganjur Laci
Penyusun Laci Meja
Maksimumkan pengatur laci, menyusun barang-barang kecil dengan cekap sambil menambah sentuhan moden.
Penyusun Laci Meja Pejabat
Maksimumkan storan pejabat dengan laci gantung logam tahan lama, menawarkan reka bentuk penjimatan ruang dan faedah organisasi untuk ruang kerja yang bebas daripada kekacauan.
Laci Penyusun Di Bawah Meja
Tingkatkan ruang kerja anda dengan laci pengatur bawah meja kami yang anggun, menawarkan storan tersembunyi dan kapasiti besar untuk keperluan pejabat.
Penyusun Laci Meja Logam
Naik taraf organisasi pejabat anda dengan penganjur laci serba boleh kami yang menampilkan pembahagi boleh laras dan binaan jejaring keluli yang kukuh untuk penyimpanan yang cekap dan bebas kekusutan.
Sebaik sahaja anda telah mengemas dan mengisih inventori bekalan pejabat anda, tiba masanya untuk mula menyusun laci. Susun atur meja atau kotak plastik dalam konfigurasi yang berbeza untuk melihat apa yang paling sesuai dalam laci anda. Tempah laci teratas untuk bekalan pejabat dan akses mudah kepada item yang paling kerap anda gunakan.
Penyusun meja datang dalam pelbagai bentuk dan saiz; pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda. Mereka juga mempunyai tong sampah yang boleh disusun untuk memaksimumkan ruang laci. Anda boleh mendapatkan pengatur laci yang jelas atau mendapatkannya dalam warna yang sebati dengan warna meja anda, seperti putih atau hitam.
LANGKAH 6: TINGGALKAN BEBERAPA RUANG KOSONG UNTUK MENJAGA MEJA ANDA KEMAS
Letakkan sedikit ruang kosong ke dalam pengatur meja anda. Keperluan anda akan berubah jadi idea yang bagus untuk mencipta ruang untuk item yang belum anda miliki. Ini akan membantu anda mencipta laci kemas yang mempunyai ruang untuk pertumbuhan dan perubahan serta membolehkan anda memastikan item lain teratur.
LANGKAH 7: TAMBAHKAN LABEL PADA LACI MEJA ANDA
Menambah label ialah cara terbaik untuk mengenal pasti kandungan di dalam setiap laci dengan mudah. Ia akan membantu anda mencari perkara yang anda perlukan dengan cepat dan mengelakkan menyimpan barang di tempat yang salah…ini boleh menjadi langkah penting untuk membantu anda memastikan laci meja anda teratur!
LANGKAH 8: NIKMATI MEJA TERATUR ANDA!
Proses ini mungkin membosankan, tetapi sekarang setelah anda bekerja keras untuk menyusun laci meja anda, duduk dan nikmati hasilnya! Anda akan menjadi lebih produktif, dan anda tidak perlu risau tentang membuang masa mencari benda yang tertimbus di bawah timbunan kekacauan. Itu menang-menang dalam buku saya!
Luangkan sedikit masa tambahan untuk menghargai ruang tersusun baharu anda dan hirup rasa pencapaian. Menyusun laci anda boleh memberi kesan dramatik pada kehidupan anda... itu mungkin kedengaran agak dramatik tetapi ia benar-benar benar. Memastikan laci anda sentiasa kemas bukan sahaja meningkatkan mood anda tetapi juga menjimatkan masa dan boleh menjadi penyelesaian yang bagus untuk mengatasi masalah kerja.
