Organisasi meja sentiasa sukar bagi kebanyakan kita yang bekerja dari rumah atau di pejabat.
Contohnya, apabila anda seorang wartawan, anda menyusun surat khabar lama, halaman bercetak dan reka bentuk susun atur di seluruh meja besar dan meja persidangan anda.
Semoga berjaya mencari senarai tugasan anda atau mencari fail dengan segera.
Inilah berita baiknya: ada cara yang lebih baik untuk memastikan meja anda teratur (10 daripadanya lebih tepat)!
Berikut ialah 10 petua dan kiat organisasi meja kami untuk membantu anda terus bekerja dan mencari apa-apa dengan segera.
Mari kita mulakan.
10 Petua Dan Trik Organisasi Meja
Saya telah melakukan kajian yang saksama 'bagaimana untuk memastikan meja anda teratur.'
Saya menghabiskan berjam-jam menelusuri banyak laman web dan catatan blog untuk mencari yang sesuai.
Dan sudah tiba masanya untuk berkongsi kebijaksanaan organisasi meja terbaik dengan anda!
Berikut ialah idea dan helah terbaik saya untuk storan pejabat dan kecekapan kerja yang lebih baik.
1. Pastikan komputer meja anda di hadapan anda
Memastikan desktop atau komputer riba anda masukdepan awakmembantu anda kekal fokus.
Walau bagaimanapun, ia juga harus selesa, jadi pastikan monitor berdiri dengan cara yang anda boleh duduk menghadapnya dengan punggung tegak. Beri diri anda ruang yang cukup, kira-kira 1.5 kaki di hadapan anda.
Dan bagaimana pula dengan kord komputer?
Simpan mereka di belakang meja anda dan cuba ikatan wayar komputer untuk mengelakkan kord dan pengecas tersebut.
Anda sentiasa boleh meletakkan penganjur desktop juga, jika anda suka.
2. Letakkan perkara yang paling anda gunakan berhampiran tangan dominan anda
Pernah saya menyediakan meja di mana telefon pejabat saya berada di sebelah kiri komputer saya. Tetapi saya tangan kanan.
Apa kaitannya dengan apa-apa?
Setiap kali saya sedang menelefon, saya perlu mencapai seluruh badan saya untuk mendapatkan telefon.
Ia adalah regangan yang baik pastinya.
Tetapi ia jugabukan salah satu idea organisasi meja terbaik.
Mengalihkan telefon atau mengorientasikan semula meja saya ke tempat saya boleh mencapai telefon dengan lebih mudah sedikit akan menjimatkan masa.
Adakah meja anda di dinding?
Kemudian anda juga boleh memasang rak terapung atau papan peg betul-betul di atasnya.
Atau fail dinding.
Percayalah. Ia boleh menjadi pejabat DIY yang menyeronokkan atau projek pembaikan di rumah juga.
Pilihan storan ini akan mengosongkan sedikit ruang meja, memberi anda ruang storan baharu dan menyimpan perkara dalam jangkauan.
Petua Pantas: Gunakan ruang dinding anda. Jika anda tidak mempunyai banyak ruang penyimpanan di kawasan pejabat anda atau meja kecil, penyelesaiannya mungkin seperti rak terapung. Walau bagaimanapun, jika anda tidak mempunyai ruang dinding kosong, beli dulang meja boleh disusun.
3. Simpan hanya apa yang anda perlukan di atas meja anda
Cuba hadkan diri anda kepada hanya satu pen, bukan keseluruhan pemegang pen.
Begitu juga, cuba simpan beberapa klip kertas atau klip pengikat, bukan seribu.
Anda tidak memerlukan pen atau klip kertas sebanyak itu. Itu hanyalah barang kemas yang boleh anda elakkan.
Perlukan lampu meja?
Letakkannya cukup jauh supaya ia tidak menjadi halangan di ruang kerja anda.
Perlukan pemegang majalah?
Fikirkan dulu.
Adakah ia penting untuk kerja anda?
Jika ya, simpan sahaja.
Adakah anda banyak menggunakan stapler?
baik. Simpan di atas meja anda.
Tidak banyak menggunakannya?
Kemudian masukkannya ke dalam petak yang ditetapkan di dalam laci meja atau gunakan pengatur meja.
Walau bagaimanapun, ingat bahawa pengatur meja atau aksesori meja sepatutnya membantu anda kekal teratur dan bukan untuk menjadikan meja pejabat anda kelihatan cantik.
Intinya ialah, klip kertas, kad perniagaan, nota pos, pelekat dan gula-gula anda boleh mendapat tempat.
Tetapi tempat itu bukan meja anda.
Meja anda hanya untuk perkara yang anda gunakan sedia ada. Selebihnya hanya kekusutan.
Sebaliknya, gunakan kabinet pemfailan anda untuk menyimpan atau buang kekacauan itu. Ini akan membantu anda mengekalkan meja yang teratur dengan mudah.
4. Kumpulkan item yang serupa
Melainkan anda seorang artis yang menggunakan cat akrilik, berus dan banyak bekalan lain, semua bekalan pejabat anda mungkin boleh dimuatkan dalam satu laci.
Hanya simpan satu laci pejabat untuk bekalan pejabat anda yang pelbagai fungsi.
Dan tidak mengapa jika gunting anda masuk ke sana, bersama-sama dengan nota melekit, pin tekan dan pita Washi kegemaran anda.
Kini, anda boleh menggunakan laci anda yang lain untuk perkara lain, seperti wayar yang tidak pernah anda lupa buang atau mungkin juga laci makanan ringan yang ditetapkan. 😉
Gunakan Hierarki Projek Tersusun kami untuk mengumpulkan tugasan yang berkaitan dan meletakkan perkara pada tempatnya.
5. Parit nota melekit
Adakah anda orang yang melapik seluruh monitor mereka dengan nota melekit dan kemudian memanggil semuanya "penting"?
Setakat idea organisasi pejabat pergi, itu mungkin bukan laluan terbaik untuk diambil.
Bukan sahaja salah satu daripada nota itu boleh jatuh dan berakhir di dalam tong sampah, menyematkan begitu banyak nota pada monitor anda kelihatan bersepah.
Anda lebih baik menerima pemberitahuan dalam pengurusan projek atau platform produktiviti anda supaya mereka selamat daripada bahaya vakum pejabat.
Simpan nota melekit itu untuk tugasan yang paling mendesak sahaja atau idea gila terakhir yang anda tidak mahu lupakan semasa makan tengah hari.
Ingat, nota kayu adalah untuk peringatan segera sahaja. Mereka bukan senarai tugasan.
6. Perlahankan urusan peribadi anda
Gambar anjing. 🐶
Perjalanan Cabo yang epik itu. ✈️
Krismas keluarga terakhir anda. 🎄
graduasi anak. 🎓
Semuanya adalah tambahan yang sangat tidak dapat dilupakan dan menyeronokkan pada papan gabus berhampiran meja anda.
Tetapi simpannya untuk suapan media sosial anda atau mantel perapian anda, bukan ruang kerja atau meja anda.
Ingat, ruang kerja anda adalahcumakerana fokus pada kerja.
7. Pastikan ruang meja terbuka
Pastikan kawasan itu bersebelahan dengan komputer anda, bebas daripada sebarang kekacauan.
Dengan cara ini, anda boleh menyemak kertas atau dokumen dengan segera tanpa mengosongkan sebarang meja atau ruang pejabat.
Dan jangan simpan barang di sini terlalu lama.
Semak, edit, luluskan dan gerakkannya bersama-sama.
8. Hanya simpan dokumen yang relevan dan mendesak di atas meja anda
Ingat bagaimana saya memulakan artikel ini bercakap tentang semua kertas itu?
Berapa banyak yang diperlukan?
Berapa banyak daripadanya sangat mendesak?
Bukan semua, itu sudah pasti.
Sebaik sahaja saya menyemak dokumen, saya sepatutnya membuangnya atau memfailkannya untuk simpanan jangka panjang yang lebih lama.
9. Warnakan kod fail anda
Ya, simpan barang yang mendesak dan penting.
Tetapi anda boleh mengambil langkah tambahan dan memisahkannya kepada bahagian yang berbeza dengan pemegang fail berwarna, pengatur fail atau penyusun. 📂
Katakan:
Merah adalah untuk pemasaran
Hijau adalah untuk jualan
Biru adalah untuk kreatif/reka bentuk
Kuning adalah untuk laporan, dan sebagainya.
Dengan cara ini, anda akan mengenali warna dengan cepat apabila anda memerlukan item tertentu.
Gunakan tahap koordinasi warna yang sama ini ke pejabat maya anda dengan Warna Senarai. Sesuaikan Senarai dengan warna berbeza untuk menyambung tugas berkaitan secara visual dan memahami Status Tugas atau Keutamaan dengan cepat.
10. Bersihkan sebelum anda pergi
Satu tabiat hebat ialah mengosongkan ruang kerja anda sebelum anda pergi.
Tiada siapa yang sempurna, dan dalam kepanasan pertempuran yang merupakan hari kerja harian, segalanya akan menjadi tidak pada tempatnya.
Kertas longgar di sini.
Cawan pensel terhujung di situ.
Tudung terbuka balang Mason penuh dengan jem yang anda terlupa tutup selepas makan tengah hari.
Semua ini adalah perkara biasa.
Hanya bersihkan setiap hari, supaya anda mendapat permulaan yang baru pada hari berikutnya. Dan nyah kekusutan seluruh ruang kerja atau pejabat rumah setiap minggu atau bulan.
Pastikan untuk mengosongkan pemberitahuan anda dalam Peti Masuk anda sebelum anda log keluar.
Dengan cara ini anda mendapat permulaan yang baru setiap hari!
Atur Cara Anda Menuju Produktiviti
Anda boleh menggunakan idea organisasi ini untuk kekal fokus, produktif dan mengelakkan meja dan fikiran yang bersepah.
Apatah lagi, organisasi meja anda mempengaruhi keupayaan anda untuk menyumbang di tempat kerja. Persekitaran kerja anda mempunyai kesan meresap pada projek, tugasan dan kerjasama pasukan anda.
Dan apabila anda bebas daripada kekacauan, anda bebas untuk mencipta.
Ia membantu anda menyingkirkan gangguan dan mencipta persekitaran penulisan yang hebat, mengusahakan idea besar seterusnya atau membina sesuatu yang baharu.
Membersihkan meja anda boleh menjadi perkara terbaik yang pernah anda lakukan. Sama ada anda seorang pelajar atau profesional, gunakan petua ini untuk meningkatkan tahap
Jadi suatu hari nanti, apabila anda merasa bosan di tempat kerja, pastikan anda membersihkan meja anda!
